Společnost s ručením omezeným (s.r.o.) je v České republice stále nejpopulárnější formou podnikání – v roce 2025 bylo registrováno přes 650 000 aktivních s.r.o. V roce 2026 je proces zakládání díky digitalizaci rychlejší a levnější než kdykoli předtím. Přesto mnozí podnikatelé dělají zbytečné chyby, které je stojí čas a peníze. Tento průvodce vás provede celým procesem.
Proč s.r.o. a ne živnost?
Volba mezi živností (OSVČ) a s.r.o. závisí na konkrétní situaci. S.r.o. se vyplatí zejména pokud:
- Váš čistý příjem přesahuje 1,5–2 miliony Kč ročně (vyšší daňová efektivita)
- Potřebujete omezit osobní ručení (u s.r.o. ručíte pouze do výše nesplaceného vkladu)
- Plánujete přijmout investora nebo prodej firmy v budoucnu
- Klienti požadují obchodní společnost (typické pro B2B, veřejné zakázky)
- Potřebujete rozlišit firemní a osobní majetek
Naopak OSVČ je jednodušší, levnější na provoz a výhodnější při nižších příjmech díky paušálním výdajům a nižším administrativním nárokům.
Krok 1: Příprava zakladatelských dokumentů
Před návštěvou notáře připravte:
- Název firmy (ověřte dostupnost na or.justice.cz a ujistěte se, že nenení zaměnitelný s existující firmou)
- Sídlo společnosti (domácí adresa je v pořádku, nebo komerční virtuální sídlo za 1 000–3 000 Kč/rok)
- Výše základního kapitálu (min. 1 Kč, doporučuje se alespoň 10 000–50 000 Kč)
- Jméno a adresa jednatele a společníků
- Předmět podnikání (volná živnost nebo vázaná/koncesovaná)
Krok 2: Notář a sepsání společenské smlouvy
Sepsání společenské smlouvy notářským zápisem je povinné. V roce 2026 existují dvě cesty:
Klasická cesta přes notáře: Osobní návštěva, cena 5 000–10 000 Kč podle notáře a složitosti smlouvy. Výhoda: individuálně přizpůsobená smlouva.
Online notářský zápis: Od roku 2024 je možné pořídit notářský zápis videokonferencí pro jednoduchou jednočlennou s.r.o. Tato cesta je rychlá (1–2 dny) a levnější (3 500–6 000 Kč).
Krok 3: Živnostenský list a zápis do obchodního rejstříku
Po podpisu notářského zápisu:
- Ohlaste živnost na místně příslušném živnostenském úřadě (nebo přes Jednotné registrační místo – JRM, ideálně online na rzp.cz). Poplatek 1 000 Kč za každou ohlašovací živnost.
- Zapište s.r.o. do obchodního rejstříku – podáním návrhu na rejstříkový soud. Soudní poplatek 6 000 Kč nebo bezplatně přes notáře (notář podává za vás). Rejstříkový soud má zákonnou lhůtu 5 pracovních dní.
Celková cena zápisných poplatků a notáře: 8 000–15 000 Kč. V roce 2026 lze celý proces absolvovat bez fyzické návštěvy úřadů, pokud máte datovou schránku a bankovní identitu.
Krok 4: Bankovní účet, DPH a další registrace
Ihned po zápisu do OR:
- Otevřete firemní bankovní účet (Fio banka – bezplatný, Revolut Business, ČSOB nebo Raiffeisenbank)
- Zaregistrujte se na finančním úřadě (automaticky při zápisu do OR, ale musíte dodat doplňující informace)
- Zvažte registraci k DPH – pokud plánujete obrat přes 2 000 000 Kč ročně, povinná registrace. Dobrovolná registrace se vyplatí při B2B podnikání s plátci DPH.
- Nahlaste s.r.o. na OSSZ a zdravotní pojišťovnu, pokud jednatel pobírá odměnu
Nejčastější chyby při zakládání a provozu s.r.o.
- Smíchání firemních a osobních financí: Vždy používejte firemní účet pro firemní transakce. Osobní výběry dokumentujte jako půjčku firmě nebo výplatu podílu na zisku.
- Bez písemných smluv s klienty: Ústní dohody nestačí. Každý vztah s klientem dokumentujte písemnou smlouvou nebo alespoň objednávkou.
- Zanedbání účetnictví: S.r.o. musí vést podvojné účetnictví. Outsourcing na externího účetního (3 000–8 000 Kč/měsíc) se vyplatí téměř vždy.
- Podhodnocení administrativní zátěže: Výroční zpráva, daňové přiznání (DPPO), přiznání k DPH (měsíčně nebo čtvrtletně), přehled o zaměstnancích – to vše vyžaduje čas nebo peníze na poradce.
Daňová optimalizace pro jednočlenné s.r.o.
Při správném nastavení je jednočlenná s.r.o. daňově výhodnější než OSVČ při příjmech nad cca 1,2–1,5 mil. Kč ročně. Klíčový mechanismus: jednatel si vyplácí minimální odměnu (nebo žádnou) a zbytek zisku vybírá jako podíl na zisku, který podléhá 15% srážkové dani namísto 15–23 % DPFO + odvody na sociální a zdravotní pojištění.
Konkrétní nastavení konzultujte s daňovým poradcem – každá situace je individuální a nesprávné nastavení může přivodit doměrek od finančního úřadu.
